5 tips til at undgå afbrydelser

5 tips til at undgå afbrydelser.png

Har du mange afbrydelser på dit arbejde?  Bliver du tit forstyrret?  Bruger du meget tid at komme tilbage på sporet igen?

Afbrydelser er en uundgåelig del af hverdagen

Lad os se det i øjenene - Alt efter hvilken type job du har, er afbrydelser en naturlig del af hverdagen.
Der er dog en del lavpraktiske ting du kan gøre, for at mindske dem og frigøre tid.

Afbrydelser stjæler din tid og din koncentrationen

Jo flere gange vi bliver afbrudt, jo sværere er det at genoptage koncentrationen. 

Vi bruger omkring 90 sekunder til at opnå total koncentration om en opgave - hvis vi er hurtige.  
Og der kan nemt gå op i mod 30 minutter inden vi er helt tilbage på sporet igen. 

Hvis vi nøjes med at se på selve afbrydelsen (og ikke den tid der går med at håndtere afbrydelsen),
vil alene den tid det tager at vende tilbage til opgaven ved kun 10 afbrydelser, være 15 minutter om dagen.

15 minutter om dagen svarer til 1 time og 15 minutter om ugen
eller hvis vi regner med 45 arbejdsuger 56 timer og 15 minutter altså
-  MERE END ÈEN ARBEJDSUGE OM ÅRET.

Hvis man der oveni, lægger den tid der rent faktisk går til med at håndtere selve afbrydelsen,
skal der ikke mange afbrydelser til før det på årsbasis bliver til temmelig meget.

5 tips til at reducerer eller helt undgå afbrydelser:

Tips målrettet dig, som ofte arbejder bag skærmen....

  1. Luk dit e-mailprogram.
    Tjek kun din mail 2-3 gange om dagen - f.eks. morgen, middag og eftermiddag.
    (Skal du have dit e-mailprogram åbent - så husk at slå "pop-up" fra !)

  2. Lav aftaler med dine kollegaer
    Lav en aftale om, hvordan I signalerer "Vil ikke forstyrres"
    - f.eks. med et skilt eller at man har høretelefoner på.

  3. Brug din kalender
    Afsæt tid i kalenderen til opgaver der kræver ro / koncentration.

  4. Brug din opgaveliste 
    Vi kender alle, at pludselig kommer man i tanke om noget - som vi skal huske.
    Få det ud af hovedet - skriv det i din opgaveliste eller kalender - og gør det senere.
    (med mindre det virkelig er akut- eller du har glemt at hente børnene).

  5. Sæt dig det rigtige sted
    Kræver din opgave koncentration, så find passende omgivelser,
    der sikre at du kan udføre opgaven uforstyrret.

    Og sidst - men ikke mindst - Hav respekt for andres tid ! Det kan jo være dig, der afbryder andre ....

Undskyld - hvis jeg afbrød dig :-)
Erik

erser.jpeg

 

 

 

 

 

PS: Pas på du ikke forveksler opgaver med afbrydelser. Mange menneskers job er faktisk at blive “afbrudt” dvs. at være tilgængelig og løse en konkret opgave. Det der kan gøre dig mere effektiv og give mere arbejdsglæde er, om du har mulighed for selv at bestemme hvornår du bliver afbrudt.